事事明:数字化时代,挖掘数据价值,实现企业业务良性循环

摘要:随着经济和互联网信息技术的发展,商业竞争的阵地逐渐向数字化方向转移。数字经济的飞速发展对各个部门的就业情况产生了不同影响,这一变化促进了中国生产率的增长。这不仅为中国市场的电子商务和金融科技等新兴行业带来了影响,也为生产型企业打开了新世界...

随着经济和互联网信息技术的发展,商业竞争的阵地逐渐向数字化方向转移。数字经济的飞速发展对各个部门的就业情况产生了不同影响,这一变化促进了中国生产率的增长。这不仅为中国市场的电子商务和金融科技等新兴行业带来了影响,也为生产型企业打开了新世界的大门——数字化时代来了。

在信息化时代下,传统意义上的管理分析和决策方式已经被时代抛下,取而代之的是数字化的管理手段,就是当下人们常说的“用数据说话”。

很多企业在经营的各个环节都会产生大量的数据,而数据的真实性、如何对数据进行深层次的挖掘,以及如何做好数据分析工作,对企业领导者的决策产生着至关重要的作用。对于生产型企业来讲,这种作用更加明显。然而国内一部分头部企业意识到了数字化转型的迫切性,开始积极主动的进行数字化转型,通过数字化转型实现“降本增效”提高了企业的市场竞争力,而另一部分企业却还没意识到数字化转型的重要价值。

国内企业数字化转型的现状

埃森哲最近的一份研究报告表明,目前中国有八成以上的企业还没有摸清如何通过数字化经济如何提高企业的工作效益,拓展企业的营收来源,实现业务的增长。为什么中国传统企业的转型成为了企业发展过程中的“大难题”?目前有三方面的原因:

对于生产型企业本身来说,不同的企业管理和生产模式以及企业的基础不同,数字化转型的方式和方法也不同。另外,一些生产型企业的生产线复杂,生产的机器设备种类也各种各样,进行统一的规范化管理需要一个复杂的过程。所以,对于不同的生产型企业来说数字化转型的路基本上没有可借鉴一说,需要根据各个企业的不同情况,制定不同的数字化转型规划。

生产型企业在企业转型期间的时间投入和压力都很大。一个企业的数字化转型到底多长时间能完成?这个问题基本上没有人能够给出确切的答案,根据企业的状态和准备时间也有长短之分。但是企业不得不面对的是,在数字化转型的过程中,企业的生产会受到影响,组织架构会受到影响,同时企业的生产业绩也会下降。很多传统型企业在是否进行数字化转型的面前迟疑不决。

美国贾森爱博年曾经说过,现在有很多的企业认为他们正在进行数字化转型实际上只有一小部分在进行真正的数字化转型。很多企业对于数字数字化转型的认知仍然不够清楚,更不知道该如何去做。

根据埃森哲分析的150多家企业中的250项重大变革,结果发现,企业在进行数字化转型过程中,其成本管理、客户服务水平以及效益,是持续稳定上升的。一些营收更优秀的企业,在完成数字化转型之后企业营收会比一般企业高出三到五成,数字化转型的速度也更快。此时,一套不用改变企业组织架构即能帮助企业实现数字化转型的管理系统,成为生产型企业的迫切需要。

的确,对于生产型企业来讲,想要实现降本增效的关键点是企业核心业务流程的数字化,让企业领导者掌握一线生产线上的真实数据,及时发现风险,根据各种数据可以做归因分析,找出提高企业投入产出比的关键点,从而实现降本增效。

例如,在一个生产型企业里,只有了解一线生产数据,企业相关负责人才能在接单的时候计算生产月度负荷,初步安排设备和人员的排班计划,并且在接下来的生产排程中,进行精细的排产计划,而经过统计分析的数据能帮助企业领导做到资源的统筹分配,降低企业消耗,将企业利润最大化。如果企业中每一条生产线每个班能生产多少产品,并没有真实的数据统计,那如何实现精细排产呢?而现场的数据,如不良品信息及相关的产品数据等能否实时采集到,搜集的信息是否是真实的,都是生产型企业不可避免的问题。

那么生产型企业如何实现高效率、简洁、实时的数据采集?如何让数据发挥数据价值?

事事明:完美的结果,必须要有正确的过程来实现

事事明系统,将传统的纸质表单转换为电子表单,运用系统管理工具全方位记录生产型企业核心业务(安全、质量、项目管理、工程进度等)流程的全过程,帮助生产型企业解决了数字化转型的难题。

事事明系统帮助企业落实岗位责任制,通过电子表单实现企业的定岗、定人、定表单、定频率。电子表单不同于纸质表单,传统的纸质表单存在易造假、补填、错填的情况,并不能够记录真实的生产数据。在事事明系统内,企业可根据实际业务需求,梳理出不同岗位、不同业务流程、使用的工作表、业务频次(日、周、月等),管理者按上述规则,使用事事明设定相关人员在某个特定时间、以特定频次,到某个项目的某个设施或作业面去施工,并按规定的表单采集现场数据。设置完成后,系统可按月度的固定日期,或周的固定日期等频次发出“安全质量检查任务分派单”等工作表,减轻工作负担,提高工作效率。如下图:

如上图为某矿区CM105系统部分机电设备、安全环保设施检查频次,检查表单和执行人,以及某矿区部分采矿人员每人每月需要填写的表单名称和频次。在事事明管理系统内,通过让一线员工使用电子表单记录一线真实的生产情况,帮助企业完成了一线基础生产数据的采集。

不止如此,事事明系统的“统计功能”还可以统计导出企业员工发布的所有的工作表中的数据,帮助企业实现“结果+过程”的量化绩效考核,从而帮助企业发现优秀的人才和工作方法,以事实为依据,让优秀的人才带领业务产出更高的业绩,这也是企业数字化转型最重要的内在价值之一。

例如,下图为某矿区隐患和安全问题分类统计表,对检查出的安全隐患来进行分类分析,从下表中可以很清楚地了解到主要的问题是集中在通风排险支护,文明卫生和安全防护设施这三大问题上,为解决安全问题提供了方向。

未来,事事明管理系统将帮助更多的企业完成数字化转型,实现企业的降本增效。

对于企业自身来说,数据是一笔宝贵的财富,数字化时代,数据产生于方方面面,如果把企业产生的数据加以有效利用,可以围绕着“供,研,产,销,能,环”等核心业务流程的全过程进行记录,为企业创造属于自己的数字化管理系统,不仅能帮助企业实现降本增效,优秀人才的选拔,风险的降低,还能实现企业各个业务的良性循环效应,助力企业做大做强,在未来的市场中赢得一席之地。


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